TATA USAHA
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi Madrasah yang teratur, terencana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dan dituntutu untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di Madrasah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Madrasah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja (perencanaan), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa aspek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan Ketatausahaan (proses pembelajaran).
PROGRAM KERJA
| NO | PENANGGUNG JAWAB | PROGRAM KERJA |
| 1 | Kepala Urusan Tata Usaha | 1. Mengkoordinir Administrasi Madrasah
2. Mengevaluasi Kinerja Tata Usaha 3. Menyusun Rencana Kerja madrasah 4. Menyusun Dokumen Renstra 2025-2029 5. Menyusun Dokumen RKJM dan RKT Madrasah 6. Menyusun laporan Kinerja 2024 2025 |
| 2 | Keuangan | 1. Menyusun RKA Madrasah
2. Realisasi dan pelaporan triwulan 3. Pengelolaan Dana DIPA/SBSN 4. Pembukuan dan arsip bukti transaksi 5. Penggunaan Barcode dalam pengajuan anggaran Panitia 6. Melaksanakan Pengadaan barang & Jasa |
| 3 | Kepegawaian & operator | 1. Mengadakan kegiatan sosialisasi tentang kepegawaian
2. Merevisi SOP alur cuti ASN 3. Mengkoordinir kenaikan pangkat ASN ke Kemenag kabupaten Gowa 4. Merevisi SOP alur cuti ASN 5. Mengkoordinir kenaikan pangkat ASN ke Kemenag kabupaten Gowa |
| 4 | Arsiparis & Kesiswaan | 1. Digitalisasi persuratan madrasah yang mudah diakses
2. Digitalisasi Arsip laporan kegiatan madrasah 3. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) surat keluar madrasah 4. Membuat draf surat keluar untuk kepanitiaan kegiatan madrasah 5. Mengumpulkan dan menyimpan file scan sertifikat/piagam penghargaan prestasi peserta didik |
| 5 | Pengadministrasi Umum & PTSP | 1. PTSP digital
2. Digitalisasi permohonan peminjaman barang inventaris madrasah 3. Menghimpun evidence skp ASN dalam folder yang sudah ditentukan |
| 6 | Laboran | 1. Pembuatan SOP alur penggunaan laboratorium
2. Pembuatan Google Form kebutuhan alat dan bahan praktikum setiap semester diisi oleh guru mapel terkait 3. Pembuatan Google Form penggunaan laboratorium 4. Pemeliharaan fisik laboratorium komputer |
| 7 | Unit Kesehatan Sekolah | 1. Screening Kesehatan bekerjasama dengan puskesmas.
2. Screening Kesehatan seluruh Civitas Guru dan Staff bekerjasama dengan Alumni Angkatan IV (Estrada) Man IC Gowa. 3. Follow up Anggota PMR yang telah pengukuhan untuk bekerjasama dengan UKS. |
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Madrasah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara lain;
